Membre du Comité d’animation

Rôle du comité d’animation

• Organiser les assemblées de la Concertation jeunesse, incluant les propositions d’ordres du jour.
• Assurer l’exécution des décisions prises par l’assemblée.
• Procéder à l’embauche et la supervision des ressources humaines.
• Assurer le suivi des comités permanents ou temporaires mis sur pied par l’assemblée.
• Recevoir les adhésions de nouveaux membres et en recommander l’adoption à l’assemblée.
• Accueillir les nouveaux membres et faciliter la participation de tous/toutes à la Concertation jeunesse.
• Proposer et mettre en œuvre un plan d’action annuel suivant les priorités établies par l’assemblée.
• Préparer et assurer le suivi du budget annuel approuvé par l’assemblée.
• Soutenir l’assemblée pour effectuer un bilan annuel et une évaluation des travaux et du fonctionnement de la Concertation.
• S’assurer que des processus décisionnels démocratiques sont mis en place et respectés, notamment pour l’attribution des financements aux projets concertés.
• Proposer à l’assemblée un choix de fiduciaire, en fonction des soumissions reçues (aux 2 ans).
• Superviser le travail de l’organisme fiduciaire.
• En collaboration avec l’organisme fiduciaire, assurer la reddition de compte aux divers bailleurs de fonds.
• Désigner les signataires pour tous les documents légaux.

Le Comité d’animation peut déléguer une partie de ses tâches au personnel de la Concertation jeunesse (coordination ou autres).

Temps d’implication : 

• 1 réunion de 3 heures tous les 2 mois. 
• Lecture de documents et échanges entre les réunions : 2 heures/mois